O conceito de armazenamento de documentos coorporativos surgiu após a Segunda
Guerra Mundial, quando ocorreu uma explosão no âmbito das administrações públicas e a
consequente necessidade de racionalizar e controlar o volume de grandes massas documentais
que passaram a acumular em depósitos de arquivos (JARDIM, 1987).
Com a evolução organizacional e o crescimento da quantidade de empresas no
mercado, a fiscalização e controle sobre estas aumentaram, porém, com a grande quantidade
de informações e documentos que as empresas emitem, muitas acabam perdendo o controle e
sofrendo consequência provinda da desorganização. Assim sendo, a fiscalização criou
responsabilidades e riscos às empresas que não se adequarem às normas fiscais.
Apesar de toda evolução tecnológica e informática, o acúmulo de documentos é
necessário nas empresas públicas ou privadas, devido à observância da Lei nº 8.159 de 08 de
Janeiro de 1991, que regula a política nacional de arquivos. Algumas informações de arquivo
devem necessariamente ser mantidas na forma original de papel, sem permissão para tê-los
apenas digitalizados. (